10 dicas para fazer um excelente Atendimento pelo WhatsApp

21 de dezembro de 2021 Escrito por Diego Dias
10 dicas para fazer um excelente Atendimento pelo WhatsApp - Quero Mais Tecnologia

Com o crescimento do e-commerce, o atendimento pelo WhatsApp aumentou muito nos últimos anos. Assim, veja aqui dicas valiosas para conquistar clientes e beneficiar a sua marca cada vez mais.

Funções do WhatsApp Business são para todos os negócios

O app é um serviço ideal para grandes e pequenas empresas ou até mesmo para quem está começando. Afinal, ele é rápido, prático, acessível e oferece muitas funções. No entanto, o mau uso da ferramenta pode prejudicar a imagem da marca.

10 dicas para fazer um excelente atendimento pelo WhatsApp

Para evitar a má utilização do serviço, existem alguns passos essenciais que merecem a sua atenção. A seguir, veja informações simples que vão tornar esta missão mais fácil:

  1. Defina um ou mais objetivos como vendas, pós-vendas, atração de clientes ou SAC;
  2. Tenha ideia de quantas pessoas serão atendidas para organizar funções e equipe;
  3. Caso tenha muitos clientes, automatize o serviço e use bots com o WhatsApp API;
  4. Defina um horário de atendimento e o cumpra com dedicação;
  5. Utilize o WhatsApp Business apenas para contatos profissionais;
  6. Não demore muito para responder as pessoas, pois elas esperam rapidez no app;
  7. Use as funções que a plataforma oferece, como as tags que ajudam na organização;
  8. Guarde informações do cliente e históricos para atendimento personalizado e eficaz;
  9. Estude o seu público e utilize linguagem adequada, porém, um pouco mais informal;
  10. Sempre conclua o contato com uma solução satisfatória para o consumidor.

Pesquisas mostram que simples passos como esses facilitam o trabalho e tornam o atendimento eficaz. No entanto, é importante pedir feedback para seu público para melhorar o serviço de forma contínua.

Tenha as necessidades do consumidor no centro do serviço

Um cliente que se sente acolhido nas suas demandas, passa a ver a marca como confiável. Além disso, o alcance dessa meta está em pequenos atos como cumprir os horários de assistência e manter as informações e perfil de cada pessoa.

Conheça os riscos de fazer um mal atendimento pelo WhatsApp

Negligenciar os cuidados acima passa ao público a sensação de que eles não são importantes. Assim, a empresa se mostra pouco profissional e afasta as possibilidades de fidelizar o cliente.

Atendimento pelo WhatsApp: sempre peça permissão 

Outro ponto importante é jamais chamar clientes no WhatsApp sem autorização. Ainda, caso queira enviar ofertas, pergunte se eles têm interesse em recebê-las para que o serviço não seja um incômodo. Mesmo que a pessoa aceite, não mande promoções em exagero. 

Melhore o suporte da sua marca

Em qualquer meio de comunicação o foco é ter a melhor relação com o cliente e mantê-lo presente no negócio. Portanto, seguir essas dicas é um caminho para realizar um bom atendimento pelo WhatsApp.