Notion: uma ferramenta virtual para ajudar você a organizar suas demandas diárias

4 de abril de 2022 Escrito por Diego Dias
Notion: uma ferramenta virtual para ajudar você a organizar suas demandas diárias - Quero Mais Tecnologia

O Notion é um tipo de planner virtual acessível para quem deseja visualizar todas as tarefas em um só lugar e o melhor, de forma muito organizada. No entanto, para usar essa plataforma ao máximo é necessário entender como funciona primeiro.

Como funciona a ferramenta Notion?

É uma plataforma digital feita para armazenar dados, no caso suas tarefas ou metas pessoais. Nela, cada usuário pode criar suas páginas com as demandas de trabalho ou estudo e ainda compartilhar com sua equipe em tempo real.

Ideal para manter tudo o que precisa ser feito em um lugar, pois assim você não se perderá em seus compromissos já que existe agenda. Além disso, dá para criar páginas de trabalho com etiquetas para acompanhamento das metas.

Acessível para pessoas ou empresas, pois tem políticas de assinaturas gratuitas, bem como as pagas que oferecem vantagens diversas.

Saiba como usar o Notion

Aprenda a usar esse espaço de trabalho que pode ser colaborativo e dinâmico para demandas em equipe. 

O Notion é plataforma funcional onde dá para estruturar, por exemplo:

  • Recursos humanos;
  • Produção de eventos;
  • Equipes de vendas;
  • Fluxos de trabalho.

Faça sua conta pelo site  oficial da plataforma usando seu e-mail. Nele, você escolhe o tipo de assinatura, de forma prática e rápida. Agora, o site é em inglês, porém, é fácil de usar por ser intuitivo.

A versão gratuita vem com boas funções, mas se sua necessidade for algo mais complexo tem a opção premium, desse modo, terá mais funcionalidades à disposição.

Foto: O uso do Notion vem crescendo a cada dia.

Notion para empresas ou tarefas pessoais

Para empresas serve na hora de distribuir as tarefas entre as equipes de trabalho melhorando a produtividade, pois os quadros podem ser vistos por todos.

Esse tipo de ajuste das tarefas evita que alguns funcionários fiquem sobrecarregados, desse modo, faz com que todos os colaboradores participem de forma ativa do processo.

Use a plataforma de forma individual

Nas demandas de ordem pessoal também ajuda a tornar as metas e compromissos mais fáceis de serem lembrados e cumpridos. Assim, o Notion não fica só refém da memória.

Vincule outras ferramentas

Para além das páginas de trabalho nomeadas você tem a possibilidade de atrelar outros softwares, e-mail, rede social, pois assim facilita tarefas de compartilhamento de dados

Veja em seguida alguns dos mais utilizados e que dá para fazer o link com a plataforma:

  • Google Drive;
  • TypeForm;
  • GitHub;
  • Redes sociais;
  • Google Sheets;
  • Figma.

Outras possíveis ações para otimizar o trabalho podem ser realizadas como, notificações para os usuários, personalizar notas com imagens e palavras-chaves, bem como dar permissão para outros colaboradores. Por fim, o Notion é uma ferramenta incrível.